وظايف‌ مرتبط‌ با تهيه‌ و تنظيم‌، تصويب‌ و نظارت‌ بر

[اسماعيل كربلائي]

10ـ وظايف‌ ذي‌حسابان‌ دهياري‌

1ـ10ـ در اجراي‌ تبصره‌ 1 ماده‌ 32 آيين‌نامه‌ مالي‌ دهياريها، مسيوليت‌تنظيم‌ بودجه‌، تفريغ‌ بودجه‌ دهياري‌ و مراقبت‌ در حسن‌ اجراي‌ آن‌، به‌ عهده‌دهيار و مسيول‌ امور مالي‌ دهياري‌ است‌ و واگذاري‌ اين‌ وظيفه‌ از طرف‌ دهياربه‌ هريك‌ از معموران‌ ديگر دهياري‌، از دهيار و مسيول‌ امور مالي‌ رفع‌مسيوليت‌ نخواهد كرد.

2ـ10ـ دهيار بايد با همكاري‌ مسيول‌ امور مالي‌ كليه‌ اقلام‌ و فرم‌هاي‌بودجه‌ پيشنهادي‌ را بررسي‌ نموده‌ و بودجه‌ پيشنهادي‌ را به‌ نحوي‌ تنظيم‌نمايد كه‌ بين‌ درآمدها و هزينه‌ها تعادل‌ برقرار گردد.

3ـ10ـ در اجراي‌ ماده‌ 19 اساسنامه‌ دهياريها بايد ترتيبي‌ اتخاذ گردد كه‌دهياري‌ بودجه‌ ساليانه‌ خود را تا آخر دي‌ ماه‌ به‌ شوراي‌ اسلامي‌ روستاتسليم‌ و اقدامات‌ بعدي‌ را با توجه‌ به‌ ماده‌ 32 آيين‌نامه‌ مالي‌ دهياري‌ معمول‌دارد.

4ـ10ـ اصلاحاتي‌ كه‌ توسط‌ شوراي‌ اسلامي‌ روستا در ارقام‌ بودجه‌ به‌عمل‌ مي‌آيد اولاً نبايد مغاير با برنامه‌ مصوب‌ 5 ساله‌ دهياري‌ باشد، ثانياًتعادل‌ بين‌ درآمد و هزينه‌ها را محفوظ‌ نگهدارد، ثالثاً نبايد موجب‌ مغايرت‌بودجه‌ با حد نصاب‌هاي‌ قانوني‌ شود. (موضوع‌ تبصره‌ 2 ماده‌ 32 آيين‌نامه‌مالي‌ دهياريها)

5ـ10ـ در اجراي‌ ماده‌ 34 آيين‌نامه‌ مالي‌، دهيار مي‌تواند اعتبارات‌مصوب‌ در بودجه‌ را براي‌ هر يك‌ از مواد هزينه‌ و يا فعاليت‌هاي‌ داخل‌ در يك‌وظيفه‌ تا ده‌ درصد كاهش‌ يا افزايش‌ دهد كه‌ از اعتبار كلي‌ بودجه‌ مصوب‌براي‌ آن‌ وظيفه‌ تجاوز نكند.

6ـ10ـ دهيار بايد كنترل‌ لازم‌ را براي‌ وصول‌ به‌ موقع‌ درآمدهاي‌پيش‌بيني‌ شده‌ در بودجه‌ به‌ عمل‌ آورده‌ و اقدامات‌ قانوني‌ براي‌ شناخت‌عوارض‌ و منابع‌ درآمدي‌ جديد و تصويب‌ آنها را معمول‌ نمايد.

7ـ10ـ در اجراي‌ تبصره‌ 4 ماده‌ 32 آيين‌نامه‌ مالي‌، دهيار مكلف‌ است‌نسخه‌اي‌ از بودجه‌ و تفريغ‌ بودجه‌ را حداكثر تا 10 روز پس‌ از تصويب‌ به‌استانداري‌ و وزارت‌ كشور (سازمان‌ شهرداريهاي‌ كشور) ارسال‌ نمايد.

1ـ حسابداري‌ بودجه‌

1ـ11ـ بودجه‌ در دفاتر حسابداري‌ ثبت‌ نمي‌شود ولي‌ جهت‌ كنترل‌پرداخت‌ هزينه‌ها در حدود اعتبارات‌ مصوب‌، با رعايت‌ ماده‌ 42 آيين‌نامه‌مالي‌ دهياري‌، اعتبارات‌ مصوب‌ بودجه‌ در دفتري‌ به‌ نام‌ دفتر اعتبارات‌ ثبت‌ وپرداخت‌ هزينه‌ها از آن‌ محل‌ تعهد و تعمين‌ اعتبار مي‌شود. منظور از تعهد دراينجا، تعهد به‌ مثابه‌ مرحله‌اي‌ از پرداخت‌ هزينه‌ موضوع‌ ماده‌ 40 آيين‌نامه‌مالي‌ دهياري‌ نيست‌ بلكه‌ منظور اعلام‌ وجود اعتبار در رديف‌ مربوطه‌ براي‌پرداخت‌ مشخص‌ قبل‌ از انجام‌ هزينه‌ و تعهد تعمين‌ اعتبار آن‌ پس‌ از انجام‌هزينه‌ است‌.

2ـ11ـ سرفصل‌ حساب‌ درآمدها در دفتر كل‌ (گروه‌ درآمد) و در دفترمعين‌ (رديف‌ درآمد) تعيين‌ مي‌شود كه‌ به‌ تفكيك‌ در آنها ثبت‌ مي‌شود.

3ـ11ـ سرفصل‌ حساب‌ هزينه‌هاي‌ جاري‌ در دفتر كل‌ براي‌ فصول‌ و موادهزينه‌هاي‌ جاري‌ به‌ تفكيك‌ دو وظيفه‌ خدمات‌ اداري‌ و خدمات‌ روستايي‌ وبراي‌ اعتبارات‌ عمراني‌ به‌ تفكيك‌ 8 برنامه‌ از وظيفه‌ عمران‌ روستايي‌ تعيين‌مي‌شود.

4ـ11ـ سرفصل‌ حساب‌هاي‌ هزينه‌هاي‌ جاري‌ (خدمات‌ اداري‌ و خدمات‌روستايي‌) به‌ تفكيك‌ رديف‌هاي‌ هزينه‌ هر يك‌ از دو وظيفه‌ خدمات‌ اداري‌ وروستايي‌ تعيين‌ مي‌شود (صورت‌ تطبيق‌ حساب‌هاي‌ معين‌ و كل‌)

5ـ11ـ كل‌ هزينه‌هاي‌ عمراني‌ دهياري‌ كه‌ در هنگام‌ پرداخت‌، تخصيص‌آن‌ به‌ پروژه‌، طرح‌ يا برنامه‌ مشخص‌ ميسر نباشد در سرفصل‌ «حساب‌انتظامي‌ مواد هزينه‌ عمراني‌» ثبت‌ شده‌ و در پايان‌ سال‌ در صورت‌ تصويب‌اعتبار پروژه‌ مربوطه‌ در متمم‌ بودجه‌ يا اصلاح‌ بودجه‌ دهياري‌ با برگه‌حسابداري‌ از حساب‌ انتظامي‌ عمراني‌ برگشت‌ و به‌ حساب‌ هزينه‌ پروژه‌عمراني‌ مربوطه‌ ثبت‌ مي‌شود.

اين‌ دستورالعمل‌ در 5 فصل‌، 11 عنوان‌ و 52 بند به‌ ضميمه‌ فهرست‌وظايف‌ خدمات‌ اداري‌، روستايي‌ و عمران‌ روستايي‌ و منابع‌ درآمدي‌دهياريها و فرم‌هاي‌ مربوطه‌ تنظيم‌ و از تاريخ‌ ابلاغ‌ لازم‌الاجرا است‌.